Vacatures

VACATURE - SECRETARIS

Eén van de taken van het bestuur is het aansturen van de organisatie en het omzetten van besluiten in acties, daarbij geholpen door een grote groep vrijwilligers. Onze vereniging is op zoek naar iemand die alle daarbij horende processen binnen de vereniging bewaakt en meehelpt uitvoeren.

COC Zwolle is een vereniging die een algemeen belang dient, met als doel het streven naar een diverse en inclusieve samenleving die werk maakt van gelijkheid en emancipatie, zodat mensen volledig kunnen participeren en zich tot hun volle potentieel kunnen ontwikkelen, ongeacht hun seksuele oriëntatie, genderidentiteit of -expressie en geslachtskenmerken, en het verrichten van al wat hiermee verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn. 

Het werkgebied omvat 23 gemeenten in de provincies Drenthe, Flevoland, Gelderland en Overijssel.

Taken

• Het uitschrijven van de bestuurs- en ledenvergaderingen;

• Opstellen van de agenda van deze vergaderingen in overleg met de overige bestuursleden;

• Verslaglegging van bovengenoemde vergaderingen en bewaking van de uitvoering van de actiepunten;

• Behandeling van ingekomen post en e-mail in overleg met de overige bestuursleden;

• Bewaakt het proces van het opstellen van het verenigingsjaarplan, jaarverslag en de algemene verslaglegging in samenwerking met de overige bestuursleden;

• Communicatie met COC Nederland aangaande verenigings- en federatiezaken;

• Relatiebeheer, waaronder het vrijwilligersbestand en de ledenadministratie;

• Houdt er toezicht op dat besluiten van het bestuur en de door de vereniging ondernomen activiteiten niet in strijd zijn met de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging en van COC Nederland;

• Opstelling van een algemeen dossier van alle administratieve bescheiden (met uitzondering van de financiële bescheiden en de personeelsbescheiden) ten behoeve van het archief van de vereniging (Google Drive); 

• Deelname aan federatie overleggen van COC Nederland over bovenstaande activiteiten;

Jouw positie in de organisatie

De secretaris vormt samen met de voorzitter en penningmeester het dagelijks bestuur van de vereniging. Bepaalde taken kunnen gedelegeerd worden aan andere functionarissen binnen de vereniging, bijvoorbeeld verslaglegging, archiefbeheer. De secretaris blijft wel zelf verantwoordelijk.   

Vanuit de functie heeft de secretaris contacten met alle geledingen binnen de vereniging, COC Nederland, collega COC-verenigingen en andere maatschappelijke organisaties. Het is dan ook van belang, dat de secretaris in staat is om op verschillende niveaus soepel en effectief te communiceren.

Jouw profiel

De ideale secretaris

• Hoort tot of heeft affiniteit met de doelgroepen van het COC en is lid van de vereniging of bereid dat te worden;

• Herkent zich in de visie, missie en doelstellingen van de vereniging;

• Beschikt over tenminste HBO werk- en denkniveau en heeft ervaring in een soortgelijke functie of relevante beroepsmatige ervaring;

• Heeft goede sociale en communicatieve vaardigheden;

• Is enthousiasmerend, collegiaal en samenwerkingsgericht;

• Kan goed werken met Google Drive of is bereid dat te leren;

• Spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels.

In verband met het karakter van deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag noodzakelijk.

 

Tijdsinvestering en onkosten

Deze bestuursfunctie kost ongeveer 6 uur per week (indicatief). De tijd is zelf in te delen. Als secretaris ben je wel beschikbaar voor de noodzakelijke vergaderingen en bijeenkomsten, ook op landelijk niveau. De secretaris wordt in functie gekozen door de Algemene Ledenvergadering voor de duur van 2 jaar. De functie is onbezoldigd. Reis- en onkosten worden vergoed volgens de onkostenregeling van de vereniging.

Intresse?

Heb je interesse en denk je in het profiel te passen? Dan komen we graag in contact met jou. Stuur je motivatie en CV naar voorzitter@coczwolle.nl.

Voor inhoudelijke informatie over deze functie kun je via social media contact met ons opnemen. Neem bijvoorbeeld een kijkje op onze website, Facebookof Instagram. 

 

 

Café Oké biedt een maandelijkse bijeenkomst voor mensen met een (licht) verstandelijke of lichamelijke beperking, die lesbisch, homo, bi of transgender zijn of ontdekt hebben lesbische, homo, biseksuele of transgender gevoelens te hebben.

Café Oké biedt hen een gezellige plek waar ze zichzelf kunnen zijn en elkaar kunnen ontmoeten. Wil jij hieraan bijdragen en lijkt het je leuk Café Oké te begeleiden? Dan is deze functie wellicht iets voor jou! Hier lees je meer over Café Oké.

Wie zijn wij

De werkgroep Café Oké bestaat uit een groep betrokken en ervaren vrijwilligers van COC Zwolle. Bijna de helft van de vrijwilligers van Café Oké behoort zelf tot de doelgroep.  

Jouw profiel

herken jij je in onderstaand profiel? Jij:

• hebt enige ervaring met de doelgroep lhbti met een beperking
• hebt affiniteit met de doelgroep
• hebt doorzettingsvermogen
• bent geduldig
• kan goed luisteren
• kan je aandacht verdelen
• kan je taalgebruik aanpassen aan de doelgroep
• kan activiteiten organiseren en begeleiden
• kan je tempo aanpassen
• bent voorspelbaar en kan duidelijk zijn

 

Tijdsinvestering

1 x per maand ben je beschikbaar voor het begeleiden van een Café Oké middag

Wat krijg je ervoor terug?

• een enthousiast en ervaren team van collega-vrijwilligers
• begeleiding van een ervaren vrijwilliger
• maatschappelijke betrokkenheid bij een kwetsbare groep in onze samenleving
• de functie is onbezoldigd, reis- en onkosten worden vergoed volgens de declaratieregeling van de vereniging.

Interesse?

Heb je interesse en denk je in het profiel te passen? Dan komen we graag in contact met jou. Stuur je motivatie en cv naar cafe-oke@coczwolle.nl en we nemen zo snel mogelijk contact met je op om meer informatie te geven, vragen te beantwoorden en mogelijk een kennismakings- en sollicitatiegesprek te plannen.

Elke derde zaterdag van de maand is er Jong&Out COC Zwolle in Café de Gezelligheid, Gasthuisplein 11 in Zwolle. Jongeren tot achttien jaar komen van 13.00 tot 17.00 uur samen voor een gezellige middag. De jongeren geven gezamenlijk invulling aan de bijeenkomsten. Ook bedenken jongeren en begeleiders soms van tevoren activiteiten voor de komende meetings.   

Lijkt het je leuk deze Jong&Out bijeenkomsten te begeleiden? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!

 

Wie zijn we

Jong&Out bestaat uit een aantal betrokken en ervaren vrijwilligers van COC Zwolle. Bij een Jong&Out meeting leren lhbti-jongeren elkaar kennen, op een ontspannen manier en in een veilige omgeving.  Deze jongeren kunnen meedoen aan activiteiten of gewoon gezellig rondhangen en kletsen. Niets is verplicht. Er zijn altijd twee volwassenen aanwezig voor het begeleiden van deze bijeenkomsten. Jongeren die lesbisch, homo, bi, transgender of iets ertussenin én jonger dan 19 jaar zijn, zijn van harte welkom.

 

We zoeken

Jij:

• bent tussen de 20 en 30 jaar oud
• hebt enige ervaring in het begeleiden van lhbti jongeren
• hebt affiniteit met de doelgroep
• hebt doorzettingsvermogen
• bent geduldig
• je kan goed luisteren
• je kan activiteiten organiseren en deze begeleiden
  
  

 Tijdsinvestering

• 1 x per maand ben je beschikbaar voor het begeleiden van een Jong&Out middag.

 
Wat krijg je ervoor terug?

• een enthousiast en ervaren team van vrijwilligers. 
• begeleiding van een ervaren vrijwilliger
• maatschappelijke betrokkenheid bij een kwetsbare groep in onze samenleving
• de functie is onbezoldigd, reis- en onkosten worden vergoed volgens de declaratieregeling van de vereniging. 

 Gezien het vrijwilligerswerk met jongeren onder de achttien is, vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag te verstrekken na het eerste gesprek. De kosten hiervoor worden vergoed.

Interesse?

Stuur een mail met je naam en motivatie naar jongenout@coczwolle.nl, dan nemen we contact met je op voor een afspraak. 

Zonder voorlichters geen voorlichting! Daarom zijn we op zoek naar jou. Lijkt het jou leuk om met scholieren/studenten in gesprek te gaan over seksuele diversiteit en genderidentiteit? Wil jij je verhaal doen op scholen? Vind jij het belangrijk dat er op scholen een veilige sfeer is en iedereen zichzelf moet kunnen zijn? Check hieronder dan snel of het geven van voorlichting iets voor jou is.

Wij zijn wij?
De voorlichtingsgroep van COC Zwolle is een groep vrijwilligers die momenteel bestaat uit 15 enthousiaste voorlichters.

 

Jouw profiel

Herken jij jezelf in onderstaand profiel? dan zijn we op zoek naar jou!
Jij:

• bent lesbisch, homo, bi of transgender en open over je seksuele geaardheid en genderidenteit
• hebt interesse in de leefwereld van scholieren
• staat stevig in je schoenen
• bent niet bang om voor groepen te staan en in staat tot improvisatie
• hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden
• kunt omgaan met kritiek, negatieve reacties en emoties
• bent reflectief en bereid te leren en te verbeteren
• hebt verantwoordelijkheidsgevoel (naar het voorlichtingsteam en de scholen)

Tijdsinvestering

• je bent minstens twee dagdelen per maand beschikbaar
• de voorlichtingslessen worden gegeven op werkdagen, veelal in de ochtend  
• hoeveel voorlichtingen je per jaar geeft is afhankelijk van je beschikbaarheid
• deelname aan de maandelijkse vergadering van de voorlichtingsgroep
• de functie is voor minimaal 1 jaar

Wat krijg je ervoor terug?

• een enthousiast, betrokken en divers samengesteld team van collega-voorlichters
• training en persoonlijke begeleiding door ervaren voorlichters
• ontwikkelen communicatieve en didactische vaardigheden
• regionale en landelijke trainingen over seksuele diversiteit en gender identiteit
• de functie is onbezoldigd, reis- en onkosten worden vergoed volgens de declaratieregeling van de vereniging.

Interesse?

Heb je interesse en denk je in het profiel te passen? Dan komen we graag in contact met jou. Stuur je motivatie en cv naar voorlichting@coczwolle.nl en we nemen zo snel mogelijk contact met je op om meer informatie te geven, vragen te beantwoorden en mogelijk een kennismakings- en sollicitatiegesprek te plannen.

Voor vluchtelingen die lesbisch, homo, bi of transgender zijn, is de start in Nederland enorm spannend en onzeker. Vaak zijn zij in hun land van herkomst getraumatiseerd en is het moeilijk open te zijn over de eigen seksuele geaardheid of genderidentiteit. Het vertrouwen in overheidsinstanties is vaak aangetast door ervaringen in het verleden. Ook het leven in een asielzoekerscentrum (azc) is voor hen niet altijd veilig en komt eenzaamheid veelvuldig voor. Wil jij bijdragen aan meer sociaal welbevinden en een grotere zelfstandigheid van lhbti-vluchtelingen? Dan is deze functie wellicht iets voor jou.

Wie zijn wij?
De werkgroep Connected bestaat uit een groep betrokken vrijwilligers van COC Zwolle die sociale support biedt aan lhbti-vluchtelingen. 

Wat doen we?
We bieden lhbti-vluchtelingen die daaraan behoefte hebben individuele gesprekken, indien nodig met tussenkomst van een professionele tolk. We organiseren deze gesprekken in samenwerking met het lokale COA van de azc’s in het werkgebied van COC Zwolle (momenteel op vier azc’s in de provincies Overijssel, Flevoland en Noord-Oost Gelderland). We bieden deze mensen steun door; ervoor te zorgen dat zij hun verhaal vertrouwelijk kunnen delen, ze onderling met elkaar in contact te brengen én desgewenst door te verwijzen naar instanties bij specifieke vragen over gezondheid, de asielprocedure en discriminatie.

Jouw profiel
Herken jij jezelf in onderstaand profiel? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jij:

• bent sociaal, gemotiveerd, empatisch én discreet
• bent communicatief en sociaal vaardig
• spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels
• bewaakt je eigen grenzen
• bent je bewust van de dubbele kwetsbaarheid van lhbt vluchtelingen en weet daarnaar te handelen
• bent ondernemend en actief ingesteld

Tijdsinvestering

• Minimaal 1 x per maand ben je beschikbaar voor een spreekuur dagdeel op een azc.
• Je bent aanwezig bij de tweemaandelijkse Connected vrijwilligersvergadering

Wat krijg je ervoor terug?

• een betrokken en enthousiast team van collega-vrijwilligers.
• begeleiding bij individuele gesprekken met vluchtelingen door een ervaren vrijwilliger
• maatschappelijke betrokkenheid bij een kwetsbare groep in onze samenleving
• de functie is onbezoldigd, reis- en onkosten worden vergoed volgens de declaratieregeling van de vereniging.

Interesse?

Heb je interesse en denk je in het profiel te passen? Dan komen we graag in contact met jou. Stuur je motivatie en cv naar connected@coczwolle.nl en we nemen zo snel mogelijk contact met je op om meer informatie te geven, vragen te beantwoorden en mogelijk een kennismakings- en sollicitatiegesprek te plannen.